1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest HCETDESIGN z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 1096, 91282 Lublin, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 712 903 679 lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie internetowej.
2. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie następujących podstaw prawnych określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO): zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Cele i zakres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji następujących celów: świadczenia usług szkoleniowych i konsultingowych, obsługi zapytań i komunikacji z klientami, prowadzenia działalności marketingowej za zgodą użytkowników, wypełniania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w tym księgowych i podatkowych, oraz dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Przetwarzamy wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji powyższych celów.
4. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail), dane związane z prowadzoną działalnością gospodarczą (nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby), dane dotyczące uczestnictwa w szkoleniach i kursach, dane finansowe niezbędne do rozliczenia świadczonych usług oraz dane przekazane przez użytkowników w formularzach kontaktowych i podczas komunikacji.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, jednak nie dłużej niż wymaga tego prawo. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia. Dane przetwarzane w celu wykonania umowy przechowujemy przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych przechowujemy przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i księgowymi.
6. Udostępnianie danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: organom państwowym i instytucjom uprawnionym do otrzymywania danych na podstawie obowiązującego prawa, dostawcom usług technicznych wspierających funkcjonowanie naszej strony internetowej i systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze oraz innym podmiotom, jeżeli będzie to niezbędne do realizacji zawartej z Państwem umowy lub gdy wyrażą Państwo na to zgodę.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania nieprawidłowych danych, prawo do usunięcia danych w określonych przypadkach, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt przy użyciu danych kontaktowych podanych w punkcie pierwszym.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są związane obowiązkiem zachowania poufności.
9. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.